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整改报告范文(整改方法和整改报告的探讨)

整改报告范文 市委巡查组在七月份对我工商局的巡查反馈了意见,在党的领导弱化、党的建设缺失和全面从严治党不力当面指出了问题,现在马上要交整改报告了,该怎么写?在开头需要戴什么帽子谷语老师说:根据您所提供…

整改报告范文
市委巡查组在七月份对我工商局的巡查反馈了意见,在党的领导弱化、党的建设缺失和全面从严治党不力当面指出了问题,现在马上要交整改报告了,该怎么写?在开头需要戴什么帽子谷语老师说:根据您所提供的信息,需要写一篇落实巡察反馈意见整改情况的报告。这类报告一般都有相对固定的格式,建议分为几个部分来写:
一、关于开头部分。可以开门见山,表明态度,简要介绍落实巡察反馈意见整改的总体情况。比如:收到《关于对市工商局开展巡察工作情况的反馈意见》后,市工商局党组高度重视,诚恳接受,深刻反思,针对巡察组提出的意见建议进行了专题研究,认真分析查找存在问题的原因,研究制定了整改方案,明确责任领导、责任人员和整改时限,落实整改责任。通过两个月的集中整改,整改工作取得了明显成效。现将整改落实情况汇报如下。
二、关于主体部分,可以分为三个部分来写,比如:
一)加强组织领导,确保整改工作落实到位。
、珍视意见,提高认识。
、加强领导,明确责任。
、迅速部署,强化措施。
、抓铁有痕,立行立改。
、加强督办,注重实效。
、建章立制,突出长效。
二)坚持问题导向,逐条逐项整改。对巡察反馈问题一条一条列出,写出整改措施和进展情况。
三)巩固深化巡察成效,持续推进从严治党。
、坚持党要管党,落实“两个责任”。
、强化问题意识,持续抓好问题整改。
、巩固整改成果,建立长效机制。
冬阳老师说:关于开头,建议如下
巡察工作领导小组办公室
根据xx统一部署,某年某月某日至某年某月某日,xx第x巡察组对xx进行了专项巡察。某月某日,xx第x巡察组向xx反馈了巡察意见。xx高度重视,立即行动,迅速组织整改,现将巡察整改情况报告如下关于怎么写,建议如下
一、坚决把思想和行动统一到xx要求上来,把巡察整改作为重大政治任务抓紧抓实抓出成效这部分主要写学习贯彻落实中央精神及省市要求,对巡察整改如何高度重视,如何认识,如何组织领导,如何推进落实,如何两手抓两不误两促进。
二、三、四可以分别从反馈提出的三个方面的问题具体写,针对每一具体问题是如何整改的,进展怎样。
五可以从深化和巩固巡察整改工作成果,推动局工作再上新台阶来写,下一步要如何做。
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乐学老师说:一、作为落实巡察(而不是巡查)反馈意见整改情况报告,关键要针对性强,针对巡察组反馈的意见,要做到条条有回复、件件有落实,一条一条地来写目前的整改落实情况。
二、总体上可从三个方面来组织材料:
第一个部分,简要说说如何组织整改的情况,具体的措施、做法。
如:
强化组织领导抓整改。
精心研究部署抓整改。
细化工作措施抓整改。
坚持上下联动抓整改。
强化督促检查抓整改。
第二个部分,对照反馈意见,逐一详细、汇报清楚目前的整改落实情况第三个部分,简要说说整改工作存在的不足和问题,提出下步如何标本兼治、长期整改。
如:
继续抓好后续整改,确保反馈问题落细落实。
完善长效机制,进一步强化成果运用。
加强督查落实,统筹推进工商事业持续健康发展。
三、关于导语部分,简要介绍巡察的有关情况,反馈意见后,本单位党组如何高度重视,怎么推进整改工作,现将整改工作情况报告如下。
如:根据市委统一部署,市委第XX巡察组于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日对我局开展了巡察。XX年XX月XX日,市委第X巡察组向我局反馈巡察意见后,局党组高度重视,及时传达学习中央、省委、市关于巡视巡察整改工作的部署和要求,研究制定整改方案,明确整改责任领导、责任单位、职责分工、整改时间,以坚决的态度、迅速的行动、有力的措施全面推进整改各项工作,现将整改工作情况报告如下。
然后就自然而然地接到正文。
山河老师说:(一)一篇整改报告,应包括:指导思想、整改原则、整改内容、整改措施和整改保障。
二)上级给你们指出了问题,那就有了整改内容,措施路径是针对内容和上级要求制定的。组织保障,是你们为了完成整改所要采取的办法。
三)写好这篇整改报告,关键是把问题理清,把措施定好定细,责任明确。对你来讲,怎么写不重要,有固定的格式,网上这类的模板也很多,关键是写什么,这个很关键,是你要搜集整理的,要深入思考的。这样的稿子,应有你们单位集体来研究,有领导牵头更容易完成。
四)开头,平和的写即可。根据什么、按照什么,制定了什么,报告如下。
五)建议你按照上面第一条的框架,抓紧整合内容,看看还缺哪些素材,尽快搜集。先写出一个初稿来。

 

 整改方法和整改报告的探讨
摘要:实验室先后通过了省级计量认证(CMA)、国家实验室认可(CNAS),期间免不了接受经常性的评审,通过接受评审、整改、评审这样的循环往复,一方面规范了检测人员日常的质量活动,另一方面促进了质量管理体系的持续改进。只有这样,历次的监督评审、复查评审,才能确保已经获得检测能力的持续维持和管理水平的进一步提升,本文主要针对每次评审后实验室采取的整改方法和整改报告的编写进行探讨。
关键词:实验室 整改方法 整改报告 探讨引言
实验室认证认可,现场评审是永恒的主题。实验室的成长过程,就是在经常性的评审、整改、评审的循环中,千锤百炼,过关斩将一步一步走过来的。实验室如果是计量认证(CMA)和实验室认可(CNAS)双证的话,从初审、监督评审到复评审,几乎每年都有评审任务,而且CMA和CNAS资质的评审是两套人马,各自为政,时间上也不统一,呈现出“你方审罢我登场”的“壮观”局面,如今,《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号)和《实验室认可规则》(CNAS-RL01:2016)已经将认证认可周期调整为6年,每年以飞行检查代替监督评审,采取随机抽样的方式,故实验室避免了定期的监督评审,有一定的随机性,感觉更加务实和人性化了。
整改方法的探讨
从事实验室检测和质量管理工作的同志对于现场评审之后的整改工作并不陌生,其感觉可以说是“痛并快乐着”。在每次的评审过程中,实验室的质量活动和质量管理工作始终没有最好,永远都不是完美的,始终都有提高的空间。每次评审,没有不符合项是不可能的事情,也可以这样说,没有不符合项的评审是失败的。从另一个角度去审视,现场评审的专家有时会来自于不同的系统或领域,以他们的专业背景和从业经验来看问题,往往会出现一些你意想不到的东西,在他们眼里看来就是不符合项,遇到这种情况你也没辙,再说没有发现不符合项,又怎能显示出专家的厉害呢?只能说,每次评审都会有问题,往好的方向想,每次都是有所发现和收获。
面对不符合项,要如何来整改呢?这点大家也许并不会陌生,一路走来,我个人觉得整改一般是按以下流程来完成的:1. 制订整改方案;2. 落实责任部门;3. 进行原因分析、同时举一反三;4. 采取纠正措施、收集见证资料;5. 验证纠正措施的有效性;6. 撰写整改报告;7. 提交评审组长;8. 完成整改。下面就让我来对这个流程进行逐一说明。
整改方法的实施
制订整改方案:评审过后,实验室的主管领导,同时也是技术负责人会第一时间召集相关部门负责人针对评审组提出的不符合项,召开整改工作会议。整改工作会议虽然只是表面文章,但也是整改工作的重要一环,体现了实验室的重视程度,应保存会议的签到记录,作为整改见证材料,并写进整改报告中。会议一般由实验室负责人或分管实验室业务工作的领导主持,质量负责人和各相关部门负责人参加。领导的作用是发号施令,便于协调工作。会议对每个不符合项所对应的条款,结合实验室的实际情况进行分析,大家集思广益,分析原因、落实责任、最终形成共识,采取行之有效的整改措施。在整改方案确定之后,质量管理部门应按照《程序文件》的规定,向具体责任部门发出“不符合工作处理报告”,要求他们在规定的期限内完成整改工作。
落实责任部门:有人会说,这不是很简单的问题吗?在哪里发现问题,哪里就是责任部门,其实不然。责任部门可以是单一的部门,也可以是多个部门共同承担责任。专家在评审过程中,是通过察看现场、提问、查记录等方式来审核的,责任的界定应该具体问题具体分析,在实验室范围内发现的问题,如果属于技术问题,当然是实施检测的技术部门的责任,如果在质量管理部门查资料,发现缺乏某一项资料,如仪器设备或标准物质期间核查资料,也是技术部门的责任,而非质量管理部门的责任,但有时在实验室发现的问题,不一定就是实验室的责任,比如在实验室中发现没有配备灭火器等消防器材,那是行政后勤的问题,责任也要分配到行政办公室,实验室最多也就是配合办公室来完善灭火器材的配备而已。说到底,责任部门的界定,还是要根据体系文件所规定的职责来确认,只有落实了责任部门,接下来才能进行有效的整改。
原因分析、举一反三:万事皆有因果,只要找出产生问题的直接原因,才能进行有效的整改。原因分析应深入、细致、透彻,抓住问题的关键,切忌应付式,聊聊几句就完事了,原因分析过于简单草率,往往会招来评审组长的诟病,有态度不端,落入俗套的嫌疑,这点必须引起实验室的充分重视。另一方面,评审是通过抽样调查的形式来开展的,评审组在评审之前也有所提醒,不符合项的事实发现一宗,只能说是特定地点发现的特定问题,在别的地点也有可能存在同样的问题,只是没有被看到而已,所以说针对问题,举一反三非常必要,实验室应该根据发现的问题查找是否有类似问题存在,并同时进行纠正,避免类似问题的再次发生,只有这样做才不会陷入“头痛医头脚痛医脚”的被动局面,否则的话,下次评审专家来了,问题依然存在。
采取纠正措施,收集见证资料:这是整改工作的重点步骤,对于存在的问题,来一次彻底的的纠正。在经过分析原因之后,通过对标准、准则的进一步学习和理解,认识了问题的的严重性,从而采取措施加以纠正,纠正措施具体做了什么,应收集所有的见证资料,作为本次整改报告的佐证材料。这也说明整改过程中的培训特别重要,整改措施应该包含重新进行有针对性培训的内容,只有这样,整改措施才能真正落到实处。
验证纠正措施的有效性:针对不符合项采取的纠正措施是否有效,必须通过验证,看看是否能够有效地解决问题,是否有效地杜绝问题的再次发生,是否达到预期的目的。验证的方法可以通过对见证资料的审核,甚至到发生不符合项的现场去验证、确认。
撰写整改报告:整改工作完成之后,还需要撰写一份整改报告,这点可能有些实验室会忽略,认为只要有整改方案、不符合工作处理报告、加上见证资料一起提交给评审组长就算完成整改工作了,其实不然,笔者认为,除了提交以上资料之外,还应该撰写一份对整改过程进行总结的综合性整改报告,这是给认可委的书面交代,报告的抬头应该是“中国合格评定国家认可委员会”,而不是评审组。整改报告一般采用三段式叙述,分别是“现场评审情况简介”、“不符合项整改完成情况”、“结束语”。
整改报告和整改资料的提交
在评审组规定的期限内完成整改工作之后,整改报告和整改资料必须提交评审组长让其确认整改的有效性。多数情况下,评审组长会要求实验室在提交整改材料之前,先将电子版资料发给他,经初步审核,如若需要补充材料时再补充完整后寄送纸质材料,确保万无一失,这种做法比较保险。至此,整改工作全部圆满完成。
结束语
实验室每年都有新进人员,由于对准则和体系文件不熟悉、不理解或一知半解,在日常的检测和质量活动中往往会出现一些失误,这些人员就是产生不符合的根源,所以对新进人员的体系文件宣贯和培训以及能力的确认必不可少,通过培训可以使他们更好地在体系文件的框架下开展工作,进一步维护体系的正常运行。
不符合项的产生往往不是实验室愿意看到的,大多数实验室都很惧怕不符合项,尤其是检测人员和管理人员,他们普遍认为有不符合项就是给实验室抹黑,在同行中影响不好,如此等等,这些往往都是来自于实验室内部和外部的压力,因为作为实验室的领导当然不愿意看到太多的不符合项,不符合项太多的话,领导对检测人员会有所看法,殊不知出现不符合项是很正常的事情。
从来就没有完美的实验室,好与差只是相对而言,只要不是原则性问题,不符合项还是可以理解的,但凡出现不符合项,检测人员和管理人员就压力山大,其实这是一个误区;另一方面,评审专家对于发现的问题往往不给面子,有时是相当严厉地指出来,甚至会上纲上线,使得检测人员在面临评审时诚惶诚恐。但归根结底,发现问题并非坏事,发现问题,只要及时采取措施加以纠正,亡羊补牢,未为晚也,这才是评审的真正意义所在。
参考文献
[1]实验室资质认定工作指南(第二版)[M].国家认证认可监督管理委员会编.北京:中国计量出版社,[2]检验检测机构资质认定管理办法(质检总局令第163号)[S]. 北京:国家认证认可监督管理委员会,[3]实验室认可规则(CNAS-RL01:2016)[S].北京:中国合格评定国家认可委员会,[4]谢庆楠. 疾控系统如何应对实验室认证认可新要求[J].中国检验检测,2017(1)

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